Stichting Sociaal Kultureel Werk “De Hoekse Rakkers”, hierna genoemd De Hoekse Rakkers, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
De Hoekse Rakkers verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Stichting Sociaal Kultureel Werk “De Hoekse Rakkers”
Hierna genoemd: De Hoekse Rakkers
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
- E-mail: info@hoekserakkers.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De Hoekse Rakkers verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, ouders/verzorgers, vrijwilligers en contactpersonen.
Het kan hierbij gaan om:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Gegevens van ouders/verzorgers
- Foto’s en video’s van activiteiten
- Betalingsgegevens
- Eventuele medische informatie of bijzonderheden die noodzakelijk zijn voor deelname aan activiteiten
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
De Hoekse Rakkers verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het organiseren van activiteiten en evenementen
- Het onderhouden van contact met deelnemers en ouders/verzorgers
- Het verwerken van inschrijvingen
- Het innen van bijdragen of betalingen
- Het informeren over activiteiten, wijzigingen en nieuws
- Het waarborgen van veiligheid en gezondheid tijdens activiteiten
- Het maken en publiceren van sfeerfoto’s en impressies van activiteiten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video-opnamen worden gemaakt voor gebruik op onze website, sociale media, nieuwsbrieven of promotioneel materiaal.
Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van foto’s of video’s waarop u of uw kind herkenbaar in beeld is, kunt u contact opnemen met De Hoekse Rakkers.
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
De Hoekse Rakkers bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
De Hoekse Rakkers verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
De Hoekse Rakkers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
8. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens hierboven.
9. Cookies en websitegebruik
10. Wijzigingen privacyverklaring
De Hoekse Rakkers behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd via onze website of op verzoek beschikbaar gesteld.