Versie 2026
Door het invullen en verzenden van het inschrijfformulier en het voldoen van het inschrijfgeld gaat de ouder/verzorger een overeenkomst aan met Stichting Sociaal Kultureel Werk “De Hoekse Rakkers”, hierna te noemen: “De Hoekse Rakkers”.
Op alle activiteiten en overeenkomsten zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
Artikel 1 – Deelname en inschrijving
- Deelname aan activiteiten van De Hoekse Rakkers staat open voor kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar (basisschool groep 1 t/m 8), tenzij anders vermeld.
- Inschrijving is definitief nadat:
- het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld; én
- het volledige inschrijfgeld is ontvangen.
- Iedere deelnemer dient afzonderlijk te worden ingeschreven.
- De Hoekse Rakkers behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren of een inschrijfstop in te stellen indien:
- het maximum aantal deelnemers is bereikt;
- onvoldoende begeleiding beschikbaar is;
- de veiligheid van deelnemers of vrijwilligers onvoldoende kan worden gewaarborgd.
- Indien een deelnemer medicatie gebruikt, allergieën heeft of andere medische of gedragsmatige bijzonderheden heeft die van belang kunnen zijn voor een veilige deelname, dienen ouders/verzorgers dit voorafgaand aan de activiteit kenbaar te maken aan het bestuur via info@hoekserakkers.nl
- Medische en bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van deelnemers tijdens activiteiten.
- De inschrijving geldt voor de volledige activiteit of speelweek en niet voor afzonderlijke dagen of dagdelen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Bij annulering of tussentijdse beëindiging van deelname door ouders/verzorgers vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, tenzij sprake is van bijzondere omstandigheden ter beoordeling van het bestuur.
- Deelname is persoonlijk en kan na inschrijving niet worden overgedragen aan een andere deelnemer.
Artikel 2 – Betaling
- Het inschrijfgeld wordt jaarlijks vastgesteld door De Hoekse Rakkers.
- Betaling dient gelijktijdig met de inschrijving digitaal te worden voldaan via de website:
www.hoekserakkers.nl
3. Indien betaling uitblijft, kan deelname worden geweigerd.
Artikel 3 – Veiligheid, gedrag en aansprakelijkheid
- De Hoekse Rakkers spant zich in om alle activiteiten op een veilige en verantwoorde wijze te organiseren.
- Deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico.
- De Hoekse Rakkers is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid
van De Hoekse Rakkers of haar vrijwilligers. - De Hoekse Rakkers is niet aansprakelijk voor:
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
- schade ontstaan door het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie bij inschrijving;
- indirecte schade of gevolgschade.
- Ouders/verzorgers blijven aansprakelijk voor schade die door hun kind opzettelijk of door verwijtbaar gedrag wordt veroorzaakt aan eigendommen van De Hoekse Rakkers of derden.
- Ouders/verzorgers dienen gedurende de activiteiten bereikbaar te zijn op het opgegeven telefoonnummer.
- Pesten, discriminatie, agressie, geweld, grensoverschrijdend gedrag en ander onacceptabel gedrag worden niet getolereerd.
- Indien een deelnemer de veiligheid of het welzijn van zichzelf, andere deelnemers of vrijwilligers in gevaar brengt, behoudt De Hoekse Rakkers zich het recht voor deelname tijdelijk of definitief te beëindigen. In dat geval vindt geen restitutie van deelnamekosten plaats.
- In geval van nood of medische noodsituaties geeft de ouder/verzorger toestemming aan De Hoekse Rakkers om:
- eerste hulp te verlenen;
- contact op te nemen met medische hulpdiensten;
- noodzakelijke medische handelingen te laten verrichten indien ouders/verzorgers niet direct bereikbaar zijn.
Artikel 4 – Kleding en persoonlijke eigendommen
- Deelnemers dienen tijdens de speelweek stevige, gesloten schoenen te dragen.
- Sandalen, slippers en crocs zijn niet toegestaan tijdens de speelweek.
- Deelnemers dienen kleding te dragen die vies mag worden.
- Het meenemen van waardevolle eigendommen, waaronder mobiele telefoons, smartwatches en sieraden, gebeurt op eigen risico.
Artikel 5 – Mobiele telefoons en elektronica
- Het gebruik van mobiele telefoons tijdens activiteiten is in beginsel niet
toegestaan, tenzij hiervoor toestemming wordt gegeven door de begeleiding. - De Hoekse Rakkers is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van elektronische apparatuur.
Artikel 6 – Verzekeringen
- Ouders/verzorgers verklaren dat de deelnemer is opgenomen in een geldige wettelijke aansprakelijkheidsverzekering
(WA-verzekering). - De Hoekse Rakkers adviseert ouders/verzorgers daarnaast zorg te dragen voor een passende ziektekosten-
en ongevallenverzekering. - Indien van toepassing beschikt De Hoekse Rakkers over een vrijwilligers- en/of aansprakelijkheidsverzekering.
Artikel 7 – Afmelden en afwezigheid
- Indien een deelnemer verhinderd is deel te nemen aan een activiteit of dagdeel, dienen ouders/verzorgers
dit zo spoedig mogelijk te melden bij het bestuur. - Afmeldingen kunnen telefonisch of per e-mail worden doorgegeven.
Artikel 8 – Privacy en persoonsgegevens
- De Hoekse Rakkers verwerkt persoonsgegevens van deelnemers en ouders/verzorgers uitsluitend voor:
- het organiseren van activiteiten;
- communicatie met ouders/verzorgers;
- het waarborgen van veiligheid en gezondheid;
- administratieve verplichtingen.
- Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Medische gegevens en andere bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk
is voor een veilige deelname aan activiteiten. - Alleen bestuursleden en vrijwilligers die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun taken
hebben toegang tot deze gegevens. - Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
- Ouders/verzorgers hebben het recht om:
- persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- toestemming in te trekken;
- een verzoek tot verwijdering van gegevens in te dienen.
- Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijst De Hoekse Rakkers naar de privacyverklaring
op de website.
Artikel 9 – Foto’s en beeldmateriaal
- Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele en verslaggevende doeleinden.
- Herkenbaar beeldmateriaal van deelnemers wordt uitsluitend gepubliceerd indien hiervoor vooraf toestemming is verleend door de ouder/verzorger via het inschrijfformulier.
- Ouders/verzorgers kunnen hun toestemming op ieder moment intrekken door contact op te nemen via info@hoekserakkers.nl.
- De Hoekse Rakkers is niet aansprakelijk voor beeldmateriaal dat door bezoekers, deelnemers of derden wordt gemaakt en gedeeld.
Artikel 10 – Toegang en aanwezigheid
- Tijdens
activiteiten zijn uitsluitend deelnemers, vrijwilligers en personen met toestemming van De Hoekse Rakkers aanwezig
op het terrein of in het dorpshuis. - Indien van toepassing gelden toegangstijden zoals vooraf gecommuniceerd.
- Ouders/verzorgers dienen deelnemers tijdig op te halen.
Artikel 11 – Overmacht
- De Hoekse Rakkers is niet aansprakelijk indien activiteiten geheel of gedeeltelijk geen doorgang kunnen
vinden als gevolg van overmacht. - Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
- extreme weersomstandigheden;
- pandemieën;
- overheidsmaatregelen;
- ziekte of uitval van vrijwilligers;
- technische storingen;
- calamiteiten.
- In geval van overmacht behoudt De Hoekse Rakkers zich het recht voor activiteiten te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren.
Artikel 12 – Slotbepalingen
- In situaties waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van De Hoekse Rakkers.
- Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
- Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
- De meest actuele versie van deze algemene voorwaarden is beschikbaar via: